综合档案管理系统

特点

1.档案管理与企业相关数据管理（PDM）技术的有效结合。

2.网状工作流及流程操作的自动化管理。

• 利用大型数据库的大字段功能，将一个图形文件或文档文件经压缩存入数据库大字段中，数据安全性得到充分保证。

• 能快速检索出文档、图纸、项目、人员等的各种详细信息。

• 根据用户身份、工作流程、临时授权等灵活地进行权限管理。

• 支持各种格式的全文文件输入。

• 具有功能强大的搜索引擎，采用多元模糊检索技术。

• 卷内新建文件时，能自动继承所在案卷的属性。

说明

文档：公文档案、图纸、技术文件

双击：双击鼠标左键

点击：单击鼠标左键

主要功能

（1）档案输入

案卷输入：对某一个案卷的信息的输入。

文件输入：对案卷下的文件的信息输入

全文输入：可接受.DOC、.XLS、.TXT等各种文本文件的输入，可接受.DWG、.DXF等矢量图形文件和.PCX、.BMP、.GIF、.TIF等光栅图像文件的输入，可接受.AVI、.WAV、.MPEG等各种多媒体文件的输入。

（2）档案资源管理器

档案资源管理器模块包括文书档案、科技档案、财会档案、声像档案、照片档案、实物档案、资料、图书系统。档案资源管理器主要用来查询档案著录的所有内容。可由用户按自己的浏览方式进行相关的自定义。

（3）借阅管理

记录借阅人员对档案案卷、文件的借阅情况。

（4）档案鉴定

对档案归档前的价值、档案的密级以及销毁前进行的鉴定。

（5）档案销毁

对销毁鉴定后的案卷进行销毁的记录。

（6）报表编制

统计报表：根据案卷和文件信息产生各种相关报表，已经定义的报表都采用国家标准，并可以根据用户的要求进行自定义。

（7）系统维护

系统数据维护：对案卷、文件等进行归档涉及的分类、数据字典等由系统管理员进行必要的维护和对数据库操作的权限进行维护。

效益

系统主要功能模块（如下图）